De praktijk bij VIBES
VIBES investeert reeds sinds 2001 in een BIM aanpak en heeft deze in de loop der jaren steeds meer kunnen toepassen en verbeteren.
Belangrijk daarbij is het op het juiste moment (JIT) genereren van foutloze informatie (oa tekeningen) middels een systematische centrale aanpak.
Sinds enkele jaren is in de internationale bouwwereld Building Information Modelling (BIM) in het nieuws. BIM als systeem wordt gezien als oplossing voor het terugdringen van een groot deel van de faalkosten. VIBES meent dat BIM weliswaar een middel is, maar dat het aankomt op het anders organiseren van het proces. De grote voordelen worden niet bereikt als een architectenbureau BIM gaat toepassen. Net zo min komt het bedoelde resultaat dichterbij als ook andere partijen binnen hun praktijk BIM gaan adopteren. Dat blijven lokale suboptimalisaties.
De grote stap voorwaarts vindt pas plaats als iedereen in het proces, van opdrachtgever tot toeleverancier, zich schaart om en samenwerkt met een Bouwwerk Informatie Model. Dan is het mogelijk om het optimale resultaat zonder fouten en impliciete en expliciete verliezen in het proces te realiseren. Dat vergt samenwerking met een gezamenlijk doel en een systeem en aanpak die dat mogelijk maken.
VIBES gaat daarvoor heel pragmatisch te werk. VIBES heeft inmiddels veel ervaring met het inrichten en beheren van het Bouwwerk informatie Model. Zij doet dat met alle voorhanden software die daar toe bijdraagt. BIM is niet het toepassen van één stuk software. Nee, net zoals er veel verschillende deskundigheid in het bouwproces nodig is, zo is er ook veel verschillende software nodig. Elk stuk software levert een bepaalde bijdrage, een bepaalde functionaliteit. Wel is het noodzakelijk dat deze software, net als de mensen die deze bedienen, samenwerkt. “Interoperability” is in deze dan ook een vaak gehoorde term. Daarom moet dit ook op één centrale plaats gebeuren. Pas dan is werkelijk concurrent engineering mogelijk. Het toepassen van BIM technieken op deze wijze is voor VIBES reeds vele jaren heel normaal.
De informatie wordt dus centraal gesteld. Er is alleen nog maar centrale informatie en geen decentrale informatie meer nodig. Het zal duidelijk zijn dat de mensen die moeten werken met die informatie (bijvoorbeeld architect, constructeur, bouwer, toeleverancier en opdrachtgever), dan dus om die centrale informatie heen georganiseerd moeten zijn. Zij voegen hun specifieke kennis toe. Zij leveren informatie aan en krijgen informatie terug uit het systeem. Deze informatie zal traditionele vormen hebben zoals bouwtekeningen en documenten. Maar steeds meer worden ook nieuwe vormen gekend: spelomgevingen, “virtual reality”, 3D-viewers. Hiermee wordt veel meer realiteitswaarde gecreëerd. Dit gebeurt onder andere in multidisciplinaire ontwerpsessies.
In het systeem wordt alles (alle dimensies, geen 2D, 3D of 4D, maar nD) afgestemd en geoptimaliseerd. Daarom is centraal altijd de laatste en juiste informatie bekend. Afstemmingsverliezen worden tot een minimum beperkt.
Deze andere aanpak betekent onder andere dat veel minder sequentieel en veel meer parallel wordt gewerkt. Hierdoor wordt de doorlooptijd van het project sterk bekort. Vermindering van doorlooptijd met 50% is door VIBES al bereikt.
Om een dergelijk proces duidelijk vorm te geven heeft VIBES voor het ontwerpproces de Standaard Taak Beschrijving (STB) van de DNR geadopteerd. Een initiatief van ONRI en BNA. De DNRSTB is via www.dnrstb.nl te raadplegen. De auteur hiervan is Ir. Dik Spekkink. In deze takenlijst staan taken in het ontwerpproces beschreven.
Middels de genoemde website is het mogelijk om per project alle taken te verdelen over de diverse partijen. VIBES heeft een standaard taakverdeling gemaakt voor een proces zoals hiervoor beschreven. Dus met een centrale plaats waar alle informatie van het gebouw wordt bijeen gehouden en verwerkt.
VIBES vindt het ook noodzakelijk dat alle communicatie tussen de partijen duidelijk en inzichtelijk is en dat die voor iedereen toegankelijk is. Daarvoor gebruiken wij standaard een zogenaamde project internet website. Daarvoor zijn inmiddels diverse leveranciers in de markt. Belangrijk daarbij is dat het niet alleen gaat om het centraal beschikbaar hebben van álle documenten, maar ook van alle communicatie. Email is als het ware verboden. Communicatie vindt plaats via deze georganiseerde digitale project-werkplek.
Resultaten van bovenstaande VIBES methodiek zijn onder andere:
- verkorting van projectdoorlooptijd;
- minimaliseren van afstemmingsverliezen;
- geen dubbel werk (rework) in het ontwerp- en bouwproces;
- duidelijkheid en inzicht in het project en het proces;
- gedurende het hele proces foutloze informatie;
- een gezamenlijk gerealiseerde optimale prestatie;
- een optimaal resultaat in kwaliteit en functionaliteit voor de opdrachtgever.
